Polityka prywatności Polna Oskar

Data wejścia w życie: 17 kwietnia 2026 r.

1. Postanowienia wstępne

Polna Oskar (my, nas, nasz) prowadzona jest przez Tomasza Kowalczyka w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Polsce. Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe gromadzimy w związku z prowadzeniem sklepu internetowego pod adresem polnaosskaar.pl, w jakich celach je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Kowalczyk, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. NIP: 5213847296. REGON: 389472051. Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00 514 Warszawa, Polska. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: support@polnaosskaar.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na powyższy adres e mail.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych. Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika obejmują imię i nazwisko, adres e mail, numer telefonu, adres dostawy oraz adres rozliczeniowy, dane firmowe wraz z numerem NIP w przypadku zamówień składanych przez przedsiębiorców, treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy oraz dane logowania, jeśli użytkownik założy konto w Sklepie.

Dane zbierane automatycznie obejmują adres IP, identyfikator sesji, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu, rozdzielczość ekranu, źródło wejścia na stronę oraz dane dotyczące interakcji z poszczególnymi podstronami.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, takich jak dane o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym czy poglądach politycznych. Nie prosimy również o przekazywanie pełnych numerów kart płatniczych. Płatności obsługują wyspecjalizowani operatorzy, którzy są odrębnymi administratorami danych w zakresie autoryzacji transakcji.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO. Realizacja umowy sprzedaży i obsługa zamówień, w tym wysyłka, kontakt z klientem oraz obsługa zwrotów i reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na ulepszaniu Sklepu, analizie ruchu, zapobieganiu oszustwom oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie wysyłki newslettera, marketingu produktów oraz wykorzystania plików cookies analitycznych i marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z zamówieniami przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, czyli pięć lat licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania. Dane techniczne i logi serwera przechowujemy nie dłużej niż dwanaście miesięcy. Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Dostawcy hostingu oraz infrastruktury serwerowej, którzy zapewniają funkcjonowanie Sklepu. Operatorzy płatności obsługujący transakcje, w tym dostawcy bramek płatniczych dla kart Visa i Mastercard, BLIK oraz przelewów natychmiastowych. Przewoźnicy i firmy kurierskie realizujące dostawę zamówień. Biuro rachunkowe oraz dostawcy systemów księgowych obsługujący nasze rozliczenia. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym usług Google. Kancelarie prawne, doradcy podatkowi oraz audytorzy, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług doradczych. Organy państwowe i sądowe, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Wszyscy odbiorcy będący podmiotami przetwarzającymi działają na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnych z art. 28 RODO.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W razie konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO. W szczególności korzystamy ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji stwierdzających odpowiedni poziom ochrony oraz innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO. Każdorazowo weryfikujemy, czy odbiorca zapewnia poziom ochrony zgodny ze standardami unijnymi.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Używamy plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Sklepu, takich jak utrzymanie sesji koszyka, zapamiętanie wyborów dokonanych przez użytkownika oraz zabezpieczenie formularzy. Korzystamy także z plików cookies analitycznych, które pozwalają mierzyć ruch i wydajność strony, oraz z plików cookies marketingowych, które wspierają personalizację komunikatów reklamowych. Pliki cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika w panelu zgód widocznym podczas pierwszej wizyty na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub panelu zgód dostępnego w stopce Sklepu.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw prosimy o kontakt pod adresem support@polnaosskaar.pl. Odpowiadamy na zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy w oddzielnej wiadomości.

10. Organ nadzorczy

W razie uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa. Strona internetowa: www.uodo.gov.pl.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem oraz ujawnieniem osobom trzecim. Środki te obejmują szyfrowane połączenia TLS, ograniczenie dostępu do danych do upoważnionego personelu, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe systemów krytycznych oraz okresowe przeglądy zabezpieczeń. Wdrażamy je zgodnie z wymogami art. 32 RODO oraz dobrymi praktykami branżowymi.

12. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, w rozumieniu art. 22 RODO. Korzystamy z analitycznych plików cookies, które pozwalają analizować zachowanie użytkowników w sposób zagregowany, bez podejmowania zautomatyzowanych decyzji indywidualnych względem konkretnego użytkownika.

13. Odnośniki do stron zewnętrznych

Sklep może zawierać odnośniki do stron internetowych obsługiwanych przez inne podmioty. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje wyłącznie w odniesieniu do strony polnaosskaar.pl. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane przez zewnętrzne strony internetowe ani za zamieszczone na nich treści. Zachęcamy do zapoznania się z odpowiednimi politykami prywatności tych stron przed udostępnieniem im swoich danych.

14. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany publikujemy na tej stronie wraz ze wskazaniem nowej daty wejścia w życie. W przypadku zmian istotnie wpływających na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych poinformujemy Cię dodatkowo wiadomością e mail, jeśli posiadamy Twój adres.

15. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: Tomasz Kowalczyk. Jednoosobowa działalność gospodarcza. NIP: 5213847296. REGON: 389472051. Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00 514 Warszawa, Polska. E mail: support@polnaosskaar.pl.